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Stellenanzeige

Mitarbeiter/in Buchhaltung, Human Resources und Verwaltung

 

Standort: Wiltz (Luxemburg)

No-Nail Boxes ist ein luxemburgisches Industrieunternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Holzverpackungslösungen spezialisiert ist.

Mit Sitz in Wiltz beschäftigt unser Unternehmen mehr als 120 Mitarbeiter und unterstützt seine Kunden täglich durch sein Fachwissen, seine Reaktionsfähigkeit und sein Engagement für Qualität.

 

Ihre Aufgabe

Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren des Unternehmens.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Buchhaltungsabteilung administrativ zu unterstützen und gleichzeitig an verschiedenen HR-Verwaltungsaktivitäten und der täglichen Unterstützung der Geschäftsführung mitzuwirken. Als Vertrauensperson arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Personalwesen, der Buchhaltung, den Produktionsteams sowie unseren externen Partnern zusammen.
Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, vielfältige Verantwortlichkeiten und ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.
Ihre Aufgabenbereiche
Buchhaltung
  • Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
  • Verwaltung und Kontrolle von Spesenberichten
  • Mahnwesen und Überwachung von Zahlungsfristen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungsprozessen
HR-Verwaltung
  • Organisation und Nachverfolgung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Kontrolle der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohndaten
  • Administrative Verwaltung von Schulungen
  • Administrative Betreuung von Studenten, Praktikanten und Zeitarbeitskräften
  • Erstellung und Aktualisierung von Personalakten
Allgemeine Verwaltung & Unterstützung der Geschäftsführung
  • Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
  • Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
  • Verwaltung von Büromaterial- und Verbrauchsmaterialbestellungen
  • Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
Ihr Profil
  • Ausbildung in der Buchhaltung
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion mit einem wesentlichen buchhalterischen Anteil
  • Gute Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools und der Microsoft Office Suite
  • Kenntnisse in Odoo sind ein echtes Plus
  • Fließende Französischkenntnisse
  • Gute professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Luxemburgischen und/oder Deutschen sind von Vorteil
  • Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist ein zusätzlicher Vorteil
Ihre Eigenschaften
  • Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
  • Sorgfalt und Liebe zum Detail
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Reaktionsfähigkeit bei unvorhergesehenen Situationen und wechselnden Prioritäten
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit
  • Teamgeist und Serviceorientierung
Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und bereichernde Funktion im Herzen des Unternehmens
  • Eine Schlüsselposition mit einer echten Vielfalt an Aufgaben
  • Ein dynamisches, freundliches Arbeitsumfeld in menschlicher Größe
  • Einen unbefristeten Vollzeitvertrag
  • Eine Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenzen
Interesse, uns beizutreten?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an: ldumont@nnb.lu
Bewerbungen werden ab Ende Juli bearbeitet.