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Stellenanzeige

Odoo ERP-Referent (m/w/d)

 

Standort: Wiltz (Luxemburg)

No-Nail Boxes S.A. entwirft und produziert eine breite Palette von faltbaren Sperrholzkisten. Als innovatives Industrieunternehmen stellen wir Leistung, Sicherheit und Effizienz in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit.

Unsere Wartungsabteilung ist ein wesentliches Glied: Sie sorgt für die Zuverlässigkeit unserer Anlagen und trägt direkt zum reibungslosen Ablauf unserer Produktion bei.

 

Ihre Hauptaufgabe : 

Sie sind der interne Odoo-Referent der Gruppe und nehmen aktiv an der weiteren Einführung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Harmonisierung der Prozesse zwischen unseren verschiedenen Standorten teil.
Die Stelle vereint eine strategische ERP-Dimension mit einer operativen Nähe zu den Anwendern.
Sie übernehmen außerdem den IT-Support der ersten Ebene für den täglichen Bedarf und fungieren als Bindeglied zu unserem externen IT-Partner.
Ihre Verantwortlichkeiten : 
Bedarfsanalyse und Prozessverbesserung
  • Erfassen der Geschäftsanforderungen der verschiedenen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Strukturierung, Formalisierung und Harmonisierung interner Prozesse
  • Erarbeitung geeigneter funktionaler Lösungen und Erstellung technischer Spezifikationen
  • Identifizierung und Vorschlag von Verbesserungen zur Optimierung von Prozessen und operativen Abläufen
Odoo-Entwicklung, Konfiguration & Anpassung
  • Entwicklung und Anpassung von Odoo-Modulen entsprechend den Unternehmensanforderungen
  • Einrichtung und Konfiguration der Anwendungslösung
  • Erstellung individueller Berichte, Dashboards und Workflows
Integration & Schnittstellen
  • Entwicklung und Pflege von Integrationen mit externen Systemen
  • Sicherstellung der Konsistenz und Zuverlässigkeit der Datenflüsse
Einführung & Benutzerbegleitung
  • Weiterführung der Odoo-Einführung in den verschiedenen Gesellschaften der Gruppe
  • Schulung und Begleitung der Benutzer bei der Nutzung der Lösung
  • Technischer und funktionaler Support an unseren Standorten in Luxemburg, Belgien und Italien
  • Gelegentliche Durchführung interner Schulungen
Projektmanagement & Koordination
  • Mitwirkung an ERP-bezogenen Projekten und Beitrag zu deren reibungslosem Ablauf
  • Pflege der technischen und funktionalen Dokumentation
  • Schnittstelle zwischen Benutzern, technischen Partnern und externen Dienstleistern
  • Zentraler interner Ansprechpartner für alltägliche IT-Fragen
Ihr technisches Profil : 
Erfahrung und technische Kompetenzen
  • Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in erfolgreichen Odoo-Projekten
  • Gute Kenntnisse in der Odoo-Entwicklung und -Konfiguration
  • Gutes Verständnis der Odoo-Architektur und der wichtigsten Geschäftsmodule
  • Erfahrung in Systemintegration und Schnittstellen: von Vorteil
  • Erfahrung in einem industriellen oder Produktionsumfeld: großer Vorteil
  • Eine Odoo-Zertifizierung (oder die Bereitschaft, diese anzustreben) ist ein echtes Plus
Funktionale Kompetenzen
  • Pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
  • Fähigkeit, Geschäftsanforderungen zu verstehen und in konkrete Lösungen umzusetzen
  • Ausgeprägte Analyse- und Priorisierungsfähigkeiten
Persönliche Eigenschaften
  • Fähigkeit, sich schnell in ein bereits laufendes Projekt einzufinden
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt und Organisationssinn
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Teamgeist, Vermittlungskompetenz und Anpassungsfähigkeit
  • Technologische Neugier und Lernbereitschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Belgien und Italien
Sprachen
  • Fließendes Englisch ist Pflicht
  • Französisch ist unerlässlich
  • Italienisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
Was wir bieten : 
  • Eine Schlüsselrolle im Mittelpunkt der digitalen Transformation der Gruppe
  • Ein konkretes, ehrgeiziges und sich weiterentwickelndes ERP-Projekt
  • Eine abwechslungsreiche Stelle mit echter Eigenverantwortung
  • Ein dynamisches und internationales industrielles Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
  • Ein menschliches Unternehmen mit ehrgeizigen Projekten
  • Gehaltspaket je nach Erfahrung
Wie bewerben? Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an ldumont@nnb.lu.
Stellenanzeige

Mitarbeiter/in Buchhaltung, Human Resources und Verwaltung

 

Standort: Wiltz (Luxemburg)

No-Nail Boxes ist ein luxemburgisches Industrieunternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Holzverpackungslösungen spezialisiert ist.

Mit Sitz in Wiltz beschäftigt unser Unternehmen mehr als 120 Mitarbeiter und unterstützt seine Kunden täglich durch sein Fachwissen, seine Reaktionsfähigkeit und sein Engagement für Qualität.

 

Ihre Aufgabe

Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren des Unternehmens.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Buchhaltungsabteilung administrativ zu unterstützen und gleichzeitig an verschiedenen HR-Verwaltungsaktivitäten und der täglichen Unterstützung der Geschäftsführung mitzuwirken. Als Vertrauensperson arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Personalwesen, der Buchhaltung, den Produktionsteams sowie unseren externen Partnern zusammen.
Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, vielfältige Verantwortlichkeiten und ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.
Ihre Aufgabenbereiche
Buchhaltung
  • Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
  • Verwaltung und Kontrolle von Spesenberichten
  • Mahnwesen und Überwachung von Zahlungsfristen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungsprozessen
HR-Verwaltung
  • Organisation und Nachverfolgung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Kontrolle der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohndaten
  • Administrative Verwaltung von Schulungen
  • Administrative Betreuung von Studenten, Praktikanten und Zeitarbeitskräften
  • Erstellung und Aktualisierung von Personalakten
Allgemeine Verwaltung & Unterstützung der Geschäftsführung
  • Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
  • Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
  • Verwaltung von Büromaterial- und Verbrauchsmaterialbestellungen
  • Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
Ihr Profil
  • Ausbildung in der Buchhaltung
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion mit einem wesentlichen buchhalterischen Anteil
  • Gute Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools und der Microsoft Office Suite
  • Kenntnisse in Odoo sind ein echtes Plus
  • Fließende Französischkenntnisse
  • Gute professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Luxemburgischen und/oder Deutschen sind von Vorteil
  • Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist ein zusätzlicher Vorteil
Ihre Eigenschaften
  • Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
  • Sorgfalt und Liebe zum Detail
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Reaktionsfähigkeit bei unvorhergesehenen Situationen und wechselnden Prioritäten
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit
  • Teamgeist und Serviceorientierung
Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und bereichernde Funktion im Herzen des Unternehmens
  • Eine Schlüsselposition mit einer echten Vielfalt an Aufgaben
  • Ein dynamisches, freundliches Arbeitsumfeld in menschlicher Größe
  • Einen unbefristeten Vollzeitvertrag
  • Eine Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenzen
Interesse, uns beizutreten?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an: ldumont@nnb.lu
Bewerbungen werden ab Ende Juli bearbeitet.