Vacatures
Vacature
Medewerker Boekhouding, Human Resources en Administratie
Locatie: Wiltz (Luxemburg)
No-Nail Boxes is een Luxemburgs industrieel bedrijf gespecialiseerd in het ontwerp en de fabricage van op maat gemaakte houten verpakkingsoplossingen.
Gevestigd in Wiltz, telt ons bedrijf meer dan 120 medewerkers en ondersteunt het dagelijks zijn klanten dankzij zijn vakmanschap, reactievermogen en toewijding aan kwaliteit.
Uw missie
Als onderdeel van een dynamisch team speelt u een centrale rol in het vlotte administratieve functioneren van het bedrijf.
Uw hoofdtaak bestaat uit het verlenen van administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, terwijl u deelneemt aan diverse HR-administratieve activiteiten en dagelijkse ondersteuning biedt aan het management. Als vertrouwenspersoon werkt u nauw samen met het management, human resources, boekhouding, productieteams en onze externe partners.
Houdt u van gevarieerde functies, meerdere verantwoordelijkheden en omgevingen waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is deze opportuniteit iets voor u.
Uw verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Invoeren, controleren en opvolgen van leveranciersfacturen
- Beheer en controle van onkostennota’s
- Herinneringen aan klanten voor betalingen en opvolging van vervaldagen
- Voorbereiding en opvolging van validatieprocessen
HR-administratie
- Organisatie en opvolging van medische onderzoeken
- Controle van tijdsregistraties en voorbereiding van loongegevens
- Administratief beheer van opleidingen
- Administratieve opvolging van studenten, stagiairs en uitzendkrachten
- Opstellen en bijhouden van personeelsdossiers
Algemene administratie & ondersteuning van het management
- Ontvangst van bezoekers en beheer van de telefooncentrale
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen
- Administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen van het bedrijf
Uw profiel
- Opleiding in de boekhouding
- Bewezen ervaring in een administratieve functie met een significante boekhoudkundige component
- Goede kennis van de algemene boekhouding
- Beheersing van IT-tools en het Microsoft Office-pakket
- Kennis van Odoo is een echte troef
- Vloeiend Frans
- Goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van het Luxemburgs en/of Duits is een voordeel
- Ervaring in een industriële omgeving is een bijkomende troef
Uw kwaliteiten
- Organisatievermogen en gevoel voor prioriteiten
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Gemak met cijfers
- Veelzijdigheid en vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren
- Reactievermogen bij onverwachte situaties en wisselende prioriteiten
- Autonomie en initiatief
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid
- Teamgeest en servicegerichtheid
Wat wij bieden
- Een gevarieerde en verrijkende functie in het hart van het bedrijf
- Een sleutelpositie met een echte diversiteit aan taken
- Een dynamische, vriendelijke werkomgeving op menselijke maat
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een verloning in overeenstemming met uw ervaring en competenties
Interesse om ons team te vervoegen?
Stuur uw cv en motivatiebrief naar: ldumont@nnb.lu
Sollicitaties worden behandeld vanaf eind juli.