Vacatures
Vacature
Odoo ERP-referent (m/v/x)
Locatie: Wiltz (Luxemburg)
No-Nail Boxes S.A. ontwerpt en produceert een breed gamma van opvouwbare multiplex kisten. Als innovatief industrieel bedrijf stellen wij prestaties, veiligheid en efficiëntie centraal in onze activiteiten.
Onze onderhoudsafdeling is een essentiële schakel: zij zorgt voor de betrouwbaarheid van onze machines en draagt rechtstreeks bij aan het vlotte verloop van onze productie.
Uw hoofdtaak
U bent de interne Odoo-referent van de groep en neemt actief deel aan de verdere uitrol, de continue verbetering en de harmonisering van processen tussen onze verschillende vestigingen.
De functie combineert een strategische ERP-dimensie met een operationele nabijheid tot de gebruikers.
U verzorgt ook eerstelijns IT-ondersteuning voor dagelijkse behoeften en fungeert als schakel met onze externe IT-partner.
Uw verantwoordelijkheden :
Behoefteanalyse en procesverbetering
- Verzamelen van zakelijke vereisten bij de verschillende afdelingen
- Deelnemen aan de structurering, formalisering en harmonisering van interne processen
- Ontwerpen van geschikte functionele oplossingen en opstellen van technische specificaties
- Identificeren en voorstellen van verbeteringen om processen en operationele stromen te optimaliseren
Odoo-ontwikkeling, configuratie & aanpassing
- Ontwikkelen en aanpassen van Odoo-modules op basis van de bedrijfsbehoeften
- Instellen en configureren van de applicatieoplossing
- Aanmaken van rapporten, dashboards en workflows op maat
Integratie & interfaces
- Ontwikkelen en onderhouden van integraties met externe systemen
- Zorgen voor de consistentie en betrouwbaarheid van gegevensstromen
Uitrol & gebruikersbegeleiding
- Verderzetten van de Odoo-uitrol binnen de verschillende entiteiten van de groep
- Gebruikers opleiden en begeleiden bij het gebruik van de oplossing
- Technische en functionele ondersteuning bieden op onze vestigingen in Luxemburg, België en Italië
- Af en toe interne opleidingen verzorgen
Projectbeheer & coördinatie
- Deelnemen aan ERP-gerelateerde projecten en bijdragen aan een goede coördinatie
- Technische en functionele documentatie up-to-date houden
- Schakelen tussen gebruikers, technische partners en externe dienstverleners
- Het interne aanspreekpunt zijn voor dagelijkse IT-vragen
Uw technisch profiel :
Ervaring en technische vaardigheden
- Minimum 3 jaar aantoonbare ervaring in succesvolle Odoo-projecten
- Goede beheersing van Odoo-ontwikkeling en -configuratie
- Goed begrip van de Odoo-architectuur en de belangrijkste bedrijfsmodules
- Ervaring met systeemintegratie en interfaces: een troef
- Ervaring in een industriële of productieomgeving: een grote troef
- Een Odoo-certificering (of de bereidheid om dit traject te volgen) is een echte meerwaarde
Functionele vaardigheden
- Pragmatische, oplossingsgericht aanpak
- Vermogen om zakelijke behoeften te begrijpen en te vertalen naar concrete oplossingen
- Sterke analytische vaardigheden en prioriteringsvermogen
Persoonlijke kwaliteiten
- Vermogen om snel in te stappen in een reeds lopend project
- Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatiezin
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden
- Teamgeest, didactische ingesteldheid en aanpassingsvermogen
- Technologische nieuwsgierigheid en leergierigheid
- Bereidheid tot occasionele reizen naar België en Italië
Talen
- Vloeiend Engels is verplicht
- Frans is onmisbaar
- Italiaans en/of Duits zijn een troef
Wat wij bieden :
- Een sleutelrol in het hart van de digitale transformatie van de groep
- Een concreet, ambitieus en volop evoluerend ERP-project
- Een gevarieerde functie met echte autonomie
- Een dynamische en internationale industriële omgeving
- Nauwe samenwerking met de business teams en de directie
- Een menselijk bedrijf met ambitieuze projecten
- Salarispakket op basis van ervaring
Hoe solliciteren? Stuur uw cv en motivatiebrief naar ldumont@nnb.lu.
Vacature
Medewerker Boekhouding, Human Resources en Administratie
Locatie: Wiltz (Luxemburg)
No-Nail Boxes is een Luxemburgs industrieel bedrijf gespecialiseerd in het ontwerp en de fabricage van op maat gemaakte houten verpakkingsoplossingen.
Gevestigd in Wiltz, telt ons bedrijf meer dan 120 medewerkers en ondersteunt het dagelijks zijn klanten dankzij zijn vakmanschap, reactievermogen en toewijding aan kwaliteit.
Uw missie
Als onderdeel van een dynamisch team speelt u een centrale rol in het vlotte administratieve functioneren van het bedrijf.
Uw hoofdtaak bestaat uit het verlenen van administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, terwijl u deelneemt aan diverse HR-administratieve activiteiten en dagelijkse ondersteuning biedt aan het management. Als vertrouwenspersoon werkt u nauw samen met het management, human resources, boekhouding, productieteams en onze externe partners.
Houdt u van gevarieerde functies, meerdere verantwoordelijkheden en omgevingen waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is deze opportuniteit iets voor u.
Uw verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Invoeren, controleren en opvolgen van leveranciersfacturen
- Beheer en controle van onkostennota’s
- Herinneringen aan klanten voor betalingen en opvolging van vervaldagen
- Voorbereiding en opvolging van validatieprocessen
HR-administratie
- Organisatie en opvolging van medische onderzoeken
- Controle van tijdsregistraties en voorbereiding van loongegevens
- Administratief beheer van opleidingen
- Administratieve opvolging van studenten, stagiairs en uitzendkrachten
- Opstellen en bijhouden van personeelsdossiers
Algemene administratie & ondersteuning van het management
- Ontvangst van bezoekers en beheer van de telefooncentrale
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen
- Administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen van het bedrijf
Uw profiel
- Opleiding in de boekhouding
- Bewezen ervaring in een administratieve functie met een significante boekhoudkundige component
- Goede kennis van de algemene boekhouding
- Beheersing van IT-tools en het Microsoft Office-pakket
- Kennis van Odoo is een echte troef
- Vloeiend Frans
- Goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van het Luxemburgs en/of Duits is een voordeel
- Ervaring in een industriële omgeving is een bijkomende troef
Uw kwaliteiten
- Organisatievermogen en gevoel voor prioriteiten
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Gemak met cijfers
- Veelzijdigheid en vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren
- Reactievermogen bij onverwachte situaties en wisselende prioriteiten
- Autonomie en initiatief
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid
- Teamgeest en servicegerichtheid
Wat wij bieden
- Een gevarieerde en verrijkende functie in het hart van het bedrijf
- Een sleutelpositie met een echte diversiteit aan taken
- Een dynamische, vriendelijke werkomgeving op menselijke maat
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een verloning in overeenstemming met uw ervaring en competenties
Interesse om ons team te vervoegen?
Stuur uw cv en motivatiebrief naar: ldumont@nnb.lu
Sollicitaties worden behandeld vanaf eind juli.